Документы, необходимые для перевозки грузов по России

Законодательством Российской Федерации предусмотрен пакет документов, которым должен сопровождаться транспортируемый груз, в него входит:

• путевой лист;
• ТТН (товарно-транспортная накладная);
• договор о выполнении услуг между отправителем товара и транспортной компанией.

Путевой лист предоставляется грузоперевозчику непосредственно самой логистической компанией перед отправкой груза. На каждый автомобиль оформляется по одному путевому листу, а срок его действия ограничен 1 месяцем. В этой бумаге присутствует вся требуемая информация как о самом водителе транспортного средства, так и машине.

В приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" указано, что путевых листов может быть столько же сколько и водителей и путевые листы должны храниться не менее 5 лет.

Товарно-транспортная накладная, пожалуй, представляет собой самую важную бумагу. Организацией и оформлением ТТН занимается непосредственный отправитель. Бумага делится на 2 части: в одном разделе описываются особенности транспорта, во втором — товара.

В первом записываются данные о перевозчике, транспорте и маршруте. Во втором подробно расписывается ключевая информация о самом товаре. Указываются данные о цене груза, суммарном весе, количестве и подробно расписывается весь список транспортируемых вещей. При наличии дополнительного товара его также необходимо указать в списке. ТТН заполняется в 4 экземплярах, каждый из которых предназначается для определенной стороны — грузоотправителю, получателю, грузоперевозчику и последний прикрепляется к счету заказчика.

Последний, не менее важный документ, который должен присутствовать у водителя — договор о предоставлении транспортных услуг. Допускается наличие копии договора, которая должна быть подтверждена ответственными за отправку грузов лицами. В определенных ситуациях эта бумага заверяется доверенностью с помощью печати на перевозки грузов автомобильным транспортом. При этом выписывать ее и предоставлять водителю может только получатель или отправитель.

Отметим, что транспортную накладную (ТН), заказ-наряд и сопроводительную ведомость (перевозочные документы) можно формировать не только на бумаге, но и в электронном виде.

С 1 января 2022 года должна заработать государственная информационная система сведений из электронных перевозочных документов, сведения из которой фискальные органы будут получать напрямую, без истребования документов у участвующих в перевозке лиц. Налоговые инспектора будут требовать обоснования указания в транспортной накладной экспедитора качестве перевозчика. К этому стоит заранее подготовиться и согласовать с грузовладельцами новый порядок заполнения транспортной накладной.

Базовый перечень документов для водителя

Стандартный пакет документов для грузоперевозок, который должен присутствовать у каждого грузоперевозчика следующий:

• водительские права;
• доверенность на право вождения конкретным автомобилем (свидетельство о регистрации ТС);
• талончик ГТО;
• ОСАГО.
• При перевозке продуктов питания водитель должен иметь при себе санитарный паспорт на грузовой транспорт.

Также в зависимости от того, не является ли водитель автомобиля ее владельцем, может потребоваться копия трудового договора, заключенного с транспортной организацией. В противном случае он не требуется. При грузоперевозке скоропортящихся изделий, продуктов питания, грузоперевозчик должен присутствовать на руках санитарный паспорт.

В большинстве случаев оформления этих документов достаточно. В зависимости от типа транспортируемого груза и других особенностей могут потребоваться и другие бумаги.

Дополнительные документы

Дополнительные нормативные документы:

• товарная накладная
• сертификат качества

У грузоперевозчика должна присутствовать товарная накладная. Это важно только тогда, когда в ТТН нет полного перечня груза.

В зависимости от вида транспортируемого товара, могут потребоваться сертификаты качества или различного рода паспорта на груз. Например, при доставке различного рода опасных грузов пакет необходимой документации дополняется.

В качестве вспомогательных документов, которые могут быть при себе у водителя авто выступают: счета-фактуры, договоры между поставщиками и покупателями и др. Многие грузоперевозчики предпочитают держать их при себе, что позволить избежать лишнего внимания, недопонимания и проблем, связанных с инспекторами ГИБДД.

Чтобы избежать возможных неприятностей и груз прибыл в назначенное место без проблем, важно позаботиться о присутствии всех этих документов. Тогда вы избежите задержек и излишнего внимания со стороны сотрудников ДПС.

Отсутствие необходимых документов может привести к срывам сроков поставки грузов.

Все виды грузоперевозок автотранспортом по России регулируются гражданским кодексом РФ и нормативными документами.

Для международных перевозок перечень документов шире.

Какие еще документы могут понадобиться при осуществлении грузоперевозки по территории РФ?

Полный перечень документов зависит от вида перевозимого груза. Например, на крупногабаритные грузы, продукты и опасные грузы потребуется сопроводительная документация.

При перевозках тяжеловесных и крупногабаритных грузов потребуется:

• разрешение на проезд по автомобильным дорогам.

При транспортировке опасных грузов водителю необходимо при себе иметь:

• свидетельство ДОПОГ;
• письменные инструкции, в которых описывается угроза, которую несет перевозимый груз;
• паспорт безопасности химической продукции (состав, характеристики, потенциальные угрозы перевозимого вещества).

Для продуктов и скоропортящихся грузов необходимо:

• Свидетельство СПС.
• Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля.

При перевозке продукции животного происхождения или самих животных необходим ветеринарный сертификат, подтверждающий отсутствие возбудителей опасных заболеваний.

При перевозке продукции растительного происхождения за пределы установленной карантинной фитосаниторной зоны потребуется карантинный сертификат.

Другие сертификаты, которые могут понадобиться при перевозке различных видов грузов:

• декларация соответствия;
• сертификат пожарной безопасности;
• санитарно-эпидемиологическое заключение;
• экологический сертификат;
• сертификат радиационного контроля.

В зависимости от вида груза данные виды сертификатов могут быть как обязательными, так и добровольными, обычно они необходимы уже после того, как груз станет товаром и поступит для реализации.

Страхование груза

Страхование груза не является обязательной при осуществлении внутрироссийских грузоперевозок автомобильным транспортом.

Штрафы за перевозку груза без документов

При транспортировке товаров с отсутствием необходимого пакета документов, в том числе и разрешений, перевозчик несет наказание.

Штраф за отсутствие путевого листа и ТТН

В Федеральном законе N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" Статья 6. Путевые листы указано: Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Если у водителя не оказалось ТН или путевого листа, то штраф может быть выписан по КоАП РФ Статья 12.3. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения. 

Штраф составит 500 рублей, или водитель может отделаться предупреждением.

Штрафы за перевозку тяжеловесных и опасных грузов без документов

При нарушении правил перевозки опасных грузов (отсутствие свидетельства у водителя, специализированного разрешения на работу с товарами этого рода или обнаружении, что он перевозит товар без путевого листа) водитель несет административное наказание — от 500 до 500 000 рублей.

• При превышении разрешенной массы от 5% или выявлении несогласованной транспортировки, за перевозку опасного груза без разрешения (отсутствии необходимого пакета документов), грузоперевозчику грозит наказание за несоблюдение правил перевозки грузов в виде штрафа, суммой от 1000 до 250 000 рублей.
• Также, наказанию подлежат водители, перевозящие опасные грузы, не предназначенные для их транспортировки. Штраф за перевозку опасных грузов для водителей может варьироваться в пределах от 1000 до 2500 рублей (возможно лишение на срок от 4-6 месяцев), ответственные за работу – от 5000 до 20000, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 150 до 500 тысяч.
• При отсутствии необходимых задокументированных разрешений при перевозке тяжеловесных грузов грузоперевозчику грозит штраф до 2500 р. или лишение водительских прав на срок от 4 до 6 месяцев.

При обнаружении, что предоставлены неверная информация или выполнялась транспортировка негабаритного груза без разрешения, перевозчик так же наказывается в соответствии с установленными правилами и административным кодексом.

Если будет выявлено несоблюдение норм перевозки грузов, грузоперевозчик облагается штрафным взысканием, размер которого составляет:

• для работников – от 1500 до 5000 рублей;
• должностные – 15000 до 35000;
• юридические лица – от 200000 до 400000 руб.

Как избежать штрафов?

Для того, чтобы инспекторы ГИБДД не оштрафовали водителя перед отправкой ознакомьтесь с требованиями, которые описаны в законе при работе с тем или иным видом груза. Всегда имейте при себе набор документации, в числе которых: разрешения на работу с конкретными видами грузов, информацию о ТС, путевой лист и др.

Неправильная транспортировка всегда сулит собой суровое наказание. Если вы переживаете, что можете совершить нарушение правил перевозки грузов, обращайтесь за помощью к профессионалам – в компанию «АТС Логистика». Компания работает строго в соответствии с установленными законом нормами и правилами.