8-800-550-28-65 Звонок по России бесплатно
23 июн 2018

Документы, необходимые для перевозки грузов по России

Перечень документов для грузоперевозок по РоссииЖизнь в современном обществе и тем более предпринимательство сложно представить без транспортировки грузов. Каждый человек хотя бы раз в жизни сталкивался с перевозкой домашних вещей, мебели, техники или с доставкой товаров в магазины. Перевозка требуется практически во всех областях жизни. Несмотря на это сама процедура не так проста и перед ее выполнением важно все оформить документально.

Без проблем груз сможет добраться до места назначения только в том случае, если у водителя на руках будет пакет сопроводительной документации. В противном случае сотрудники ГИБДД могут наложить штраф или задержать транспортное средство.

Базовый перечень документов для грузоперевозок по России

Стандартный пакет документов для грузоперевозок, который должен присутствовать у каждого грузоперевозчика следующий:

  • водительские права;
  • доверенность на право вождения конкретным автомобилем (свидетельство о регистрации ТС);
  • талончик ГТО;
  • ОСАГО.

Также в зависимости от того, не является ли водитель автомобиля ее владельцем, может потребоваться копия трудового договора, заключенного с транспортной организацией. В противном случае он не требуется. При грузоперевозке скоропортящихся изделий, продуктов питания, грузоперевозчик должен присутствовать на руках санитарный паспорт.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен пакет документов, которым должен сопровождаться транспортируемый груз, в него входит:

Путевой лист предоставляется грузоперевозчику непосредственно самой логистической компанией перед отправкой груза. На каждый автомобиль оформляется по одному путевому листу, а срок его действия ограничен 1 месяцем. В этой бумаге присутствует вся требуемая информация как о самом водителе транспортного средства, так и машине.

Документы, необходимые для перевозки грузов Товарно-транспортная накладная, пожалуй, представляет собой самую важную бумагу. Организацией и оформлением ТТН занимается непосредственный отправитель. Бумага делится на 2 части: в одном разделе описываются особенности транспорта, во втором — товара.

В первом записываются данные о перевозчике, транспорте и маршруте. Во втором подробно расписывается ключевая информация о самом товаре. Указываются данные о цене груза, суммарном весе, количестве и подробно расписывается весь список транспортируемых вещей. При наличии дополнительного товара его также необходимо указать в списке. ТТН заполняется в 4 экземплярах, каждый из которых предназначается для определенной стороны — грузоотправителю, получателю, грузоперевозчику и последний прикрепляется к счету заказчика.

Последний, не менее важный документ, который должен присутствовать у водителя — договор, о предоставлении определенного вида услуг. Допускается наличие копии договора, которая должна быть подтверждена ответственными за отправку грузов лицами. В определенных ситуациях эта бумага заверяется доверенностью с помощью печати на перевозки грузов автомобильным транспортом. При этом выписывать ее и предоставлять водителю может только получатель или отправитель.

В большинстве случаев оформления этих документов достаточно. В зависимости от типа транспортируемого груза и других особенностей могут потребоваться и другие бумаги.

Дополнительный спектр документов

У грузоперевозчика должна присутствовать товарная накладная. Это важно только тогда, когда в ТТН нет полного перечня груза.

В зависимости от вида транспортируемого товара, могут потребоваться сертификаты качества или различного рода паспорта на груз. Например, при доставке различного рода опасных грузов пакет необходимой документации дополняется.

В качестве вспомогательных документов, которые могут быть при себе у водителя авто выступают: счета-фактуры, договоры между поставщиками и покупателями и др. Многие грузоперевозчики предпочитают держать их при себе, что позволить избежать лишнего внимания, недопонимания и проблем, связанных с инспекторами ГИБДД.

Чтобы избежать возможных неприятностей и груз прибыл в назначенное место без проблем, важно позаботиться о присутствии всех этих документов. Тогда вы избежите задержек и излишнего внимания со стороны сотрудников ДПС.

Бесплатная консультация